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| ▲ Slack, Google Drive, Notion에 흩어진 정보를 한 화면에 모아주는 Notion AI Connect. |
현대 지식 노동자의 시간을 가장 많이 빼앗는 것은 업무량이 아니라 흩어진 정보입니다. 자료가 Slack 메시지, Google Docs, Google Drive, Notion 페이지에 따로따로 쌓이면, 필요한 파일 하나 찾는 데도 30분 이상 허비하는 일이 반복됩니다.
Notion AI의 진짜 가치는 단순한 텍스트 생성이 아닙니다. ‘커넥트(Connect)’ 기능을 통해 Slack·Drive·캘린더 등 외부 툴을 노션이라는 단일 허브로 묶어 주고, 사용자는 자연어 질문 한 번으로 전체 워크스페이스를 검색할 수 있습니다. 이 글에서는 Notion AI의 핵심 기능과 요금 구조를 정리하고, “내 팀은 커넥트 기능에 돈을 써야 하는가?”를 냉정하게 판단할 수 있도록 분석합니다.
1. 파편화된 정보의 종말
팀이 사용하는 문서와 데이터는 보통 다음과 같이 흩어져 있습니다. Slack의 메시지 쓰레드, Google Docs로 작성된 회의록, Drive에 보관된 스프레드시트, 그리고 Notion 페이지·데이터베이스까지. 이 중 어디에 무엇이 있는지 기억하고, 검색어를 조합해 찾는 데만 매일 1시간씩 낭비되는 경우가 많습니다.
Notion AI의 커넥트 기능은 이 문제를 정면에서 겨냥합니다. Slack·Google Drive·Google Calendar를 노션 워크스페이스에 연결하면, 사용자는 “지난주 마케팅 회의에서 결정한 예산만 알려줘”처럼 자연어 질문 한 번으로 통합 검색·요약 결과를 받을 수 있습니다. 문서가 어디에 저장되어 있는지 기억할 필요가 없기 때문에, 정보 탐색에 쓰이던 관리 비용이 크게 줄어듭니다.
2. 핵심 기능 심층 분석: 모든 업무 자료를 노션에 통합
Notion AI는 크게 Q&A Chat(커넥트 기반 검색)과 AI Writer(문서 자동 정리·생성) 두 축으로 이해하면 됩니다.
2-1. Q&A Chat: 노션·Slack·Drive를 한 번에 검색
기본적으로 Q&A Chat은 노션 내부 페이지·데이터베이스를 대상으로 작동합니다. 특정 데이터베이스를 열어 둔 상태에서 “이 데이터베이스가 어떤 용도로 쓰이는지 한 문단으로 설명해줘”, “이 회의록에서 결정 사항만 bullet로 정리해줘”처럼 질문하면, AI가 관련 내용을 분석해 요약 결과를 페이지 우측 패널에 보여줍니다.
Business·Enterprise 워크스페이스에서는 여기에 ‘커넥트(Connect)’ 기능이 추가됩니다. Slack, Google Drive, Google Calendar 등을 연결하면 Notion AI는 노션 내부 정보뿐 아니라 외부 SaaS 데이터까지 동시에 검색하여 답변을 구성합니다.
예를 들어 커넥트가 활성화된 환경에서는 다음과 같은 요청이 가능합니다.
– “지난주 김 대리가 Slack에 올린 마케팅 파일 찾아줘”
– “다음 전체 회의 날짜와 장소 알려줘”
– “Google Drive의 2024년 4분기 실적 보고서 핵심만 요약해줘”
파일명이나 위치를 정확히 몰라도, 자연어로 질문만 하면 되는 방식입니다.
Q&A Chat은 페이지 우측 하단 AI 챗, 사이드바의 Notion AI, 전체 검색(Search) 등 여러 진입로에서 동일한 경험을 제공합니다. 개인·Plus 유저는 노션 내부 지식만으로도 충분한 효율 향상을 느낄 수 있고, Business·Enterprise 환경에서는 Slack·Drive·Calendar까지 통합된 업무 지식 허브로 진화합니다.
▲ 노션 데이터베이스를 열어 둔 상태에서 우측 하단 Q&A Chat으로 용도 설명을 요청한 화면.
2-2. AI Writer: 회의록·문서 자동 정리
Notion AI의 AI Writer는 문서 작성·정리 업무를 크게 줄여 줍니다. 회의록 텍스트를 그대로 붙여넣거나 선택한 뒤 AI Writer를 실행하면, Agenda, Decisions, Owners, Next Steps와 같은 구조화된 섹션으로 자동 정리됩니다.
빈 페이지에서 /AI를 입력하면
브레인스토밍, 블로그 초안, 채용 공고, 이메일 답장 등 다양한 템플릿이 표시되어
“빈 페이지 공포”를 줄여 줍니다.
▲ 회의록 원문을 AI Writer로 정리한 화면. 결정 사항과 담당자가 자동으로 구분된다.
3. 요금제 분석 (Money): 커넥트 기능의 ROI
Notion AI의 커넥트 기능은 Business·Enterprise 워크스페이스에서 제공됩니다. 과거에는 기존 유료 플랜에 사용자당 월 약 $8~$10 수준의 AI Add-on을 붙이는 구조였고, 현재는 플랜에 따라 AI가 기본 포함되거나, Add-on 형태로 추가되는 방식이 혼재합니다.
구체적인 단가는 시점·지역·계약 형태에 따라 달라지므로 도입 전에 Notion 공식 가격 페이지를 확인하는 것이 안전합니다.
ROI 관점에서 보면 접근 방식이 명확합니다. 팀원 5명 규모의 조직이 하루에 1인당 15분씩 문서 찾기에 소모한다고 가정하면, 한 달(20일 기준) 동안 약 20시간의 비생산적 시간이 발생합니다. 커넥트 기능으로 이 시간을 절반만 줄여도 월 10시간이 절약되며, 이는 인건비 기준으로 봤을 때 AI Add-on 비용을 상쇄하고도 남는 수준입니다.
핵심은, Notion AI 비용을 “지출”이 아니라 “시간을 사는 투자”로 볼 수 있느냐입니다. 회의 준비·정리·자료 탐색에 소모되는 시간을 줄이는 것이 조직의 우선 과제라면, Business 플랜 이상의 도입을 적극적으로 검토해야 합니다.
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| Notion AI 기능 추가(Add-on) 또는 Business 플랜 결제 페이지. |
4. 장단점 요약 (Pros & Cons)
👍 Pros (장점)
- Slack·Drive·Calendar까지 포함한 워크스페이스 통합 검색
- 회의록·문서 자동 정리로 반복적인 서식 작업 감소
- 노션 페이지·데이터베이스와 AI 기능이 자연스럽게 결합된 UX
- 팀 지식이 한 곳에 모여, 온보딩·인수인계 효율 향상
👎 Cons (단점)
- 커넥트 기능은 Business·Enterprise 플랜에서만 제공
- 조직이 이미 Microsoft 365에 깊게 묶여 있다면 도입 효과가 제한적
- 초소형 팀·개인에게는 과투자일 수 있음
- AI가 요약한 내용을 검수·보완하는 최소한의 인적 리소스는 여전히 필요
5. 경쟁 비교 (Table): Notion AI vs 주요 업무 통합 도구
Notion AI는 범용 챗봇이 아니라, 업무 워크스페이스 통합에 초점을 맞춘 도구입니다. Google Workspace AI, Microsoft Copilot과 비교하면 역할이 분명합니다.
| 비교 항목 | Notion AI (커넥트) | Google Workspace AI | Microsoft Copilot |
|---|---|---|---|
| 핵심 기능 | 워크스페이스 통합 검색 및 문서 자동 정리 | Gmail·Docs·Slides 내 생성·요약 | 오피스 365 앱·Teams 전반의 AI 보조 |
| 외부 자료 연동 | Slack, Google Drive, Calendar 등 다양한 SaaS | Google Drive 중심 (자사 생태계) | OneDrive·SharePoint·Teams 중심 (자사 생태계) |
| 가격 (AI 기능) | Business/Enterprise 플랜 + AI 포함 또는 Add-on | 기존 플랜 + 약 $20~$30/월 | 기존 플랜 + $30/월 수준 |
| 특징 | 흩어진 지식 통합·구조화에 특화 | Google 생태계 안에서의 협업에 최적 | 엔터프라이즈 보안·관리·규모에 강점 |
6. 에디터 최종 평가 (Score)
에디터 총점: 8.9 / 10
"Slack·Drive에 흩어진 지식을 한 번에 검색하고 싶은 팀이라면, Notion AI Connect는 ‘있으면 좋은 기능’이 아니라 업무 방식 자체를 바꾸는 옵션입니다."
7. 에디터의 선택 가이드 (Verdict)
💡 에디터의 선택 가이드
이런 조직에는 도입을 추천합니다 (Buy):
- 이미 Notion Business/Enterprise를 메인 지식 허브로 사용 중인 조직
- 회의·프로젝트·캠페인 등에서 회의록·자료가 지속적으로 쌓이는 기획·마케팅·운영팀
- Slack, Google Drive, 캘린더 등 여러 SaaS에 자료가 분산되어 있고 “파일 찾기” 스트레스가 큰 팀
이런 경우에는 보류가 합리적입니다 (Skip):
- 개인 사용자 또는 2~3인 이하의 초소규모 팀 (Plus 플랜 수준)
- 주요 문서·파일이 OneDrive·SharePoint 등 Microsoft 생태계에 집중된 조직
- 노션은 부가적인 노트 용도로만 쓰고, 메인 협업 도구가 이미 다른 시스템인 경우
8. 실전 활용 팁 (Tip)
💡 [Real Tip!] 데이터베이스 설계를 먼저 정리하라
Q&A Chat의 정확도는 노션 안의 데이터 구조에 크게 의존합니다. 프로젝트·회의·문서를 각각 별도 데이터베이스로 나누고, 태그·담당자·날짜 필드를 일관되게 관리할수록 커넥트 기능의 검색 품질이 눈에 띄게 올라갑니다.
💡 [Real Tip!] 파일 찾기를 먼저 AI에 위임해보라
도입 직후에는 모든 업무를 AI에 맡기기보다, “파일 찾기·회의록 요약” 같은 단일 시나리오에 집중하는 것이 좋습니다. 팀원들이 Notion AI를 검색창처럼 습관적으로 사용하기 시작하면, 그 이후에 문서 작성·정책 정리 등 더 복잡한 작업으로 확장하는 것이 자연스럽습니다.
9. 자주 묻는 질문 (FAQ)
10. 참고 자료
- Notion AI 공식 홈페이지 가격 정책 및 Business 플랜 가이드
- Notion AI 이용 약관 및 보안 문서
- 외부 AI 전문가 블로그 및 워크스페이스 생산성 관련 분석 자료
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